Пазете документа, защото в него са всичките ви данни преди е-регистъра, съветват експерти
Хартиените трудови книжки вече са история. От 1 юни 2025 г. влезе в сила съществена промяна в реда за удостоверяване на трудовия стаж за всички осигурени лица. Тя регламентира замяната на трудовата книжка с единни електронни трудови записи за работниците и служителите като част от Регистъра на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите. Така данните за трудовото правоотношение занапред ще се въвеждат и съхраняват само в електронен вид.
В закона е предвидено в срок до 1 юни 2026 г. работодателите да оформят трудовите книжки, като запишат с цифри и думи и заверят с подписи и печат продължителността на стажа, положен при тях от всяко лице, след което да върнат документите на работника или служителя.
"От 1 юни влезе в сила Наредбата за вписване в регистъра по заетостта. Тази наредба дава възможност да се пренесат данните от хартиените трудови книжки в единен електронен регистър на заетостта. Защото, както знаем, хартиената трудова книжка остава в историята и се трансформира в електронна трудова книжка. Това, което трябва да се знае, е че с днешна дата, ако някое лице бъде назначено, няма да му се издава хартиена трудова книжка, а ще има електронна такава. Хартиената трудова книжка не трябва да се изхвърля. Тя трябва да се пази, защото ще удостоверява всички данни и обстоятелства преди да започне да действа този електронен регистър", това заяви в предаването "Точно днес" на Радио Пловдив Величка Микова, национален секретар на КНСБ.
Тя подчерта, че данните от хартиените трудови книжки се пренасят в момента служебно от НАП. Регистърът ще се администрира от Националната агенция по приходите. "Служебно там са пренесени всички данни, които се намират в регистъра по трудовите договори. Хората, ако пожелаят и са притеснени, че нещо липсва в тези пренесени данни, могат с ПИК от НАП могат да направят проверка", каза още Величка Микова.
Електронният регистър на заетостта на Националната агенция за приходите се създава с промени в Кодекса на труда (КТ), приети от парламента през 2023 г. За основа на Регистъра се ползват данните, подавани до 1 юни 2025 г. от работодателите за регистрираните трудови договори, т.е. в общия случай работодателите ще подават данни в Регистъра на заетостта при сключване, изменение или прекратяване на трудов договор, което се е осъществило след 31 май т.г., съобщиха от НАП. Оттам уточняват, че не е необходимо работодателите да подават отново данни в НАП, които вече са подадени до 1 юни 2025 г.
Най-общо Регистърът на заетостта ще съдържа Единен електронен трудов запис на хората по трудови правоотношения, като в него ще се вписват данни за наетото лице, работодателя, данни за трудовия договор (основание и дата на сключване, размер на възнаграждение, длъжност), данни от сключените допълнителни споразумения за изменение на трудовия договор, основание и дата на прекратяване на трудовия договор, трудовия стаж и др. От Министерството на труда и социалната политика допълниха, че продължителността на работното време, както и уговореният платен годишен отпуск също ще бъдат част от информацията в електронния запис.
От приходната агенция направиха уточнението, че не се подават данни в Регистъра на заетостта за хората, които работят по трудов договор, сключен за краткотрайна сезонна селскостопанска работа. „Това е трудов договор, който може да се сключва между работник и регистриран земеделски стопанин или тютюнопроизводител за работа за един ден, като това време не се признава за трудов стаж“, допълниха от ведомството.
Кого касае промяната
На този етап в Регистъра ще бъдат обхванати хората, които работят по трудови правоотношения, възникнали на основание КТ и техните работодатели, коментираха от НАП. От социалното министерство отбелязаха, че промените обхващат всички работници и служители по трудово правоотношение и всички държавни служители.
Институциите отчитат редица ползи от нововъведението. Сред тях са намаляване на административната тежест, отпадане на риска от загуба на хартиената трудова книжка, по-бързо попълване на данните на работещите и др. „Отпада воденето на трудови книжки, което ще улесни работодателите, HR-те, счетоводителите, както и самите служители и работници, коментираха от НАП. Ще бъде предоставена възможност на физическите лица и работодателите да правят справки през Портала на електронни услуги на НАП, заявиха оттам.
От социалното министерство отчетоха като първи плюс по-голямата сигурност на данните, свързани с трудовите и служебните правоотношения. „Данните ще се съхраняват в регистър, който се поддържа от НАП, а не в хартиени трудови книжки, които лесно могат да се унищожат или загубят“, коментираха от министерството. Данните ще се вписват лесно и бързо в регистъра чрез подаване на електронен документ, допълниха още от МТСП. Оттам посочиха като плюс и това, че благодарение на регистъра на заетостта ще може лесно да се доказва и трудовият стаж при кандидатстване за работа, съобщава БТА.
По-голяма прозрачност при трудовите правоотношения е друга цел, която се очаква с въвеждането на промените в Кодекса на труда. Всеки работник или служител ще има достъп до данните относно трудовото му правоотношение по всяко време чрез портала на НАП. Подобряват се и възможностите за осъществяване на ефективна контролна дейност във връзка с правата на работниците и служителите.
Според работодателските и синдикални организации у нас промяната е добра и е още една стъпка към дигитализация на административните услуги. „Промяната е дълго чакана, от 2014 г. сме казали, че трябва да се дигитализират всички документи, свързани с трудовите правоотношения“, каза за БТА Мария Минчева, заместник-председател на Българската стопанска камара (БСК) и председател на надзорния съвет на Националния осигурителен институт. По думите й НАП може да осигури достатъчна защита на електронния регистър. От много години към агенцията се подават данни за заетостта - отработено време, начислени възнаграждения, внесени осигуровки и др.НАП има много голям опит в обработването и неслучайно беше избрана за органа, който да поддържа електронния регистър сега, посочи Минчева.
Какъв ще е достъпът
Работодателите и работниците/служителите ще имат достъп до Регистъра чрез електронна услуга. След като работодателят подаде данни с електронния трудов запис за сключен договор с конкретния работник, ще може да получава информация през електронната услуга с КЕП или ПИК, който ползва за достъп до всички услуги на НАП, разясниха от приходната агенция. След приключване на трудовите взаимоотношения работодателят ще може да вижда само информация, подадена от него, добавиха от ведомството. Работниците/служителите по Кодекса на труда имат достъп до своя Единен електронен трудов запис също с КЕП или ПИК, издаден от НАП, казаха още от НАП.
Парламентът каза „не“ на е-здравното досие
През май Народното събрание окончателно отхвърли предложението за въвеждане на електронни здравни досиета и електронна комуникация за здравноосигурените граждани. След оживени дебати в пленарната зала мнозинството реши да запази досегашната система със здравна книжка на хартия. Това решение предизвика разнопосочни реакции сред депутати, пациенти и експерти в сферата на здравеопазването.
Идеята за електронни досиета беше предложена от представители на „Продължаваме промяната – Демократична България“ (ПП-ДБ). Те изтъкнаха, че електронната система би улеснила пациентите в управлението на техните здравни вноски и би ограничила фиктивните прегледи и хоспитализации. Планът включваше всяко отчело се медицинско или дентално събитие да бъде уведомявано чрез SMS или електронно съобщение към всеки здравноосигурен гражданин.
„Въвеждането на електронни уведомления щеше да позволи на гражданите да контролират реалните разходи на Националната здравноосигурителна каса (НЗОК) и да се предотврати източването на средства посредством фиктивни хоспитализации“, подчерта Божидар Божанов от ПП-ДБ.
ГЕРБ изрази сериозни опасения относно финансовата устойчивост на подобен механизъм. Според Лъчезар Иванов, ако НЗОК започне да изпраща SMS уведомления за всяка медицинска или дентална процедура, това би довело до сериозни разходи за здравноосигурителния фонд и би затруднило работата на институцията.
„Представете си, ако касата започне да изпраща SMS-и на всички граждани – това е огромен финансов товар“, коментира Иванов по време на дебата.
С отхвърлянето на предложението, хартиената здравна книжка остава единственият официален документ за проследяване на медицинската история на българите. Критиците смятат, че това ще позволи на порочните практики с фалшиви хоспитализации и източване на средства от НЗОК да продължат.
Последвайте ни в Google News Showcase за важните новини
Вижте всички актуални новини от Standartnews.com
